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第二天一大早,金恒学就来到了市政府招待所和高程一行人汇合,高程把昨天的情况又详详细细的和金恒学说了一遍,金恒学气得是满脸通红,沉声说道:“今天我带你们一起审计,我倒要看看这么大个上市公司,还能耍流氓不成。”
他们一行人坐着证监会派的面包车,赶往了安煤集团的办公楼,出乎意料的是今天倒是人来人往的,已经很像一个正规企业的办公场所了,通报之后,很快就有一名接待人员从电梯下来,把他们接到了八楼的会议室,这名接待人员客套了几句,还是马上就有财务人员过来之类的话,然后就想出门离开。
说完话刚想走,就被钟涛一把抓住了:“唉,你不是想跑吧,然后又把我们扔这不管了?我跟你说,今天你那都别去了,就在这跟我们一起等,他们什么财务的啥时候来,你啥时候爱哪哪去。”钟涛显然是失去了耐心,说话一点不讲情面,直来直去,场面一度很尴尬,员工立在那也不知如何是好。高程见这情况对金恒学说:“金处长,您看看有没有别的办法啊,这拖起来没完可怎么办?”
金恒学脸上也是不高兴,昨天晚上宋立民亲口答应今天开始就让这几个人开始审计,反正帐目一点问题都没有,明面上看不出什么来,可是今天亲自来这吃个闭门羹自然很不好受,心里憋了一股邪火,金恒学拿出电话,拨了出去
“宋总,你们公司有什么问题么?那怎么你们这的财务不怎么配合啊,要不要我直接跟北京总部汇报一下情况啊?...行,我就在这等着”
放下了电话没到十分钟,财务部部长卢思龙就过来了见到众人假笑的对金恒学说:“金处怎么还打电话打到总经理那了,来来,大家过来吧,我们财务科就在防盗门里面,咱们这就进去参与审计。”
说完,由卢思龙领着大伙儿鱼贯而出,他们一行人穿过防盗门走进财务部,发现里面有很多人正在工作,各种财务凭证堆的到处都是,每个人都坐在自己的位置上不知在捣鼓什么,高程一眼就看出来他们之前也正在整理凭证,估计忙着收拾还没来得及全弄立正。高程心想,正好,咱们帮他们收拾了。
财务部卢思龙部长叫来了一位姓邢的四十左右中年妇女,她是这里的财务经理,嘱咐了几句,无非是配合工作之类的,大伙儿就开始了工作,金恒学没有走,气鼓鼓的也坐在边上陪着。
在之前的几次会议中,高程早就定下了对这家企业的初步审计策略,那就是先做内控测试,因为这家集团是一家大型企业,单凭这几个人做抽凭查假账工作量太大而且效率太低。于是他们立即开始了内控测试工作,首先他们向身边的财务人员索要了企业内部管理手册,在翻看的过程中,他们发现,这份制度还是十分完善的,但就是特别新,那种感觉就好像他们是第一个翻这个手册的人。他们还索要了一些财务相关文件和采购文件以及内部报告、信息系统技术文档和各种操作手册。这些东西准备齐全以后,大伙儿开始分工。高程和吕鑫负责开始对企业的员工进行面对面的访谈,张辰良和钟涛负责查文件并作出初步的测试意见。
他们工作从现在才算得上正式开始,金恒学见大伙已经忙活开了,自己就起身和高程告别,又叮嘱了卢思龙几句,然后嘱咐审计局一行人每天工作完成就跟着回市政府招待所,那里是安排给大伙儿的住宿地址。
正式进入工作状态以后,大家精神都集中了很多,此时的安煤集团财务人员还算客气,虽然并不多言语,但是事务所的人索要的资料他们都会尽心去找。他们开展审计的地方是财会一科对面的会客室,会客室有二十多平米,一张会议桌,足够他们工作。在高程的要求下,卢思龙批准给审计组一张通行卡,他们可以自由出入整栋大厦。
前两天的审计过程中,卢思龙一直全程陪同,满脸假笑的一直跟着审计一行人,而按照计划,高程与卢思龙,各个财会科长都进行了对话询问,询问公司内审制度以及执行情况。吕鑫则走到其他科室,查看公司环境,并询问了几名基层会计和出纳,张辰良和钟涛整理公司的内审材料,也正在认真翻看。紧接着他们就开始翻一些关键信息凭证,这些工作持续了三天,第三天中午的时候,审计一行人在公司食堂正常吃饭,这几天因为高程的坚持,他们只是在食堂和其他机关员工一样,吃普通的工作餐,他们吃过饭,高程、钟涛和吕鑫回到会议室稍作休息,张辰良回去坐了一会儿,感觉自己没怎么吃饱,就又独自返回了食堂。
来到了食堂以后,张辰良发现窗口的打饭阿姨还在,就走过去问道:“阿姨,还有馒头么?再给我一个,我没怎么吃饱。”
那位头戴白帽的胖阿姨倒是很热情,说道:“呀,你早来一会儿就好了,现在都端回后厨了,你出门右转走到头,是厨房,去那拿吧,没事儿。”
张辰良道了谢以后,走出餐厅,找到了厨房,发现果然在一个桌案上摆着剩的馒头,他高兴的走了过去,一扭头,吓了一跳,他看到财务部长卢思龙正在灶台上烧着一堆纸,火很大,烟也很大,但是都被大灶上的大功率抽烟机吸走了。
抽烟机的噪音很大,嗡嗡的声音传遍了整个走廊,卢思龙专心烧着笔记本,根本没注意到张辰良。张辰良看到这个景象,默默的走了过去,他在纸堆的灰烬和没烧好的地方看出来这应该是一个小账本。卢思龙感觉身后有人,猛地一回头,看见是张辰良,也是一惊,但马上恢复了镇定,带着笑脸道:“张审计怎么来这了?”
“哦,我没吃饱,想拿个馒头,卢部长这是在烧什么呢?”
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