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第71章 录记账凭证（第1页）

存好钱之后，心里也安顿下来了，接着就是专心的投入工作。

由于小付没及时到岗，她负责的应收会计事务只能是又回到了小徐手上。主管为了缓解小徐的压力，就让小徐赶紧的着手教我在ERP上如何做应付会计的账务。

我是没有电脑的，现在主管就让我用小付的电脑，把开机密码给了我，还给我注册了ERP账号。

小徐先是在自己的电脑上，用他的账号给我演示了一下如何制作记账凭证，然后就让我回到自己的座位上操作。这会儿我们用的是最简单的财务ERP，只有财务模块，生产链都没上，也不存在选单、推单，就是单纯的在财务模块的记账凭证那里制单就可以了。

这个我看了一下，加上之前考会计电算化，也有教过如何制单，所以并不是很难。难的是各个部门提交上来的原始单据，我不知道该如何区分，我感觉我看了原始单据，压根没方向感。

我说出了自己的困难，主管笑道：“看来，你这个上学的时候，也不是认真学习的人啊！”

没办法，小徐只好把所有交上来的归属于一月份的原始凭证，给分类一下，把属于应付账款的全部找出来给我，然后再根据发票和入库单，再次分类一下。

目前小徐让我只做有发票有入库单的，做之前，小徐让我先检查一下发票上的产品名称、数量、单价、金额和入库单上的名称、数量是否一致，还有入库单上的经手人是否按要求签字等，另外还有附件采购合同一并需要核对，确认无误之后，就开始登录账号，输入密码，进入财务模块下面的制单环节。

我听完小徐的详细讲解之后，就拿起一张发票和入库单都匹配好的，附件采购合同也有的，开始核对，核对无误之后，我就进入制单界面，开始做账。

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款——XX公司

做完之后，我就保存提交，小徐和主管的权限是一样的，我提交之后，他们两个都可以看到我的记账凭证。我让小徐看一下，对不对，小徐让我把原始单据递给他，他看了一下，给我点个赞，夸道：“嗯，不错不错，就按照这个要求做。等赵姐今天从银行回来，带回银行付款单回单时，我们在继续下一步。”

说完，小徐又教我在做好账的原始单据右上角用铅笔写上01-001#，说这样做完所有的账务，打印记账凭证时，就按照这个序号插入。01是代表一月份，001#代表的是一月份的第一张记账凭证。这个系统记账不同于手工账，还区分现收现付、银收银付、转账，而是直接的总归记账凭证。这会儿公司用的是最简易的版本，是完全和生产模块脱离出来的，操作起来没有太大的难度，但是这个对当时的我来说，主要难度就是辨认原始凭证。

这一周，我就是按照小徐的讲解去做应付账款，下班后我也是选择加班一会儿，除了做账，还把做好账的单据，用回形针整整齐齐的做好分类。稍微难一点的，例如有发票没入库单的，或者是有入库单没发票的，再有就是我核对之后发现发票和入库单不一致的，这种特殊的，都还是小徐在做。除了材料采购的付款单，还有其他的一些付款单据，由于我不分区分，也是由小徐自己在做账。所以这一周他每晚都加班到好晚，忙的很，倒是主管，还是到点就下班了。

我做完一月份的付款单据后，小徐就叫我把赵姐拿回来的银行回单整理出来，让我按照那个银行流水一笔一笔的按顺序做。这个我就按照每笔付款或者收款的备注去定性他们的归属，做完之后有很多错误，主要是费用类的支付，我做的科目不对，应收应付都是对的。因为应收应付，我按照收款名称和付款名称确定的，基本上都是对的。

例如付款，我会按照对方的收款信息，找到当时付款的付款申请单、采购合同、银行付款回单，确认金额一致，收款方信息一致，付款单申请人都有签字，然后就记账。

借：应付账款——XX公司

贷：银行存款——XX银行

例如收款，我会按照对方打款人的信息，找到对应的银行回单，确认金额就好，然后记账。

借：银行存款——XX银行

贷：应收账款——XX公司

我问小徐应收的不需要核对销售发票和销售合同么，他说不用，他会核对，我只要把收款凭证做进去就好，其他的由他来确认。

这一周开始，我算是正式的一个会计了，而不是单纯的打杂啦，很有成就感啊，但是我明显的感觉自己的专业知识很薄弱，就像主管说的那样，学习的时候没学好。

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