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“这也太复杂了吧!”
李宽皱着眉头看着度支司的记账账簿,基本上都是“三柱结算法”,以收入、支出和结余三种关系结算,即:收入减去支出等于结余。这样的记账方式就像是现代会计的三栏式账簿记账方式,即:借方、贷方和余额。
记账方式以及名录等李宽自然看得懂,不过摆放在桌前的账簿实在是太多了,大大小小的名目数不胜数,为了避免核算时出现纰漏,还有专门的备查账簿,这比现代会计要复杂得多。
“大人,在您面前的是总账,并不是分账!”杨弘武以为李宽没看懂,微笑的提醒一下。
李宽问道:“分账账簿在哪?”
“就在那!”
李宽顺着杨弘武指的方向看去,在西南墙角处有一座高达三米的书架,书架上满满的账簿,而且不止一处,其它各处墙角均有书架,就连他所在的位置旁边就有一处书架,这上面摆放的自然是总账账簿,惊得李宽一个趔趄没坐稳直接摔了下来。
“大人,您没事吧!”杨弘武慌忙上前扶起李宽,李宽屁股着地可他没半点感觉,眼前的账簿大山才是真的头痛,他是度支郎中,要是不懂会计来到这里完全自寻死路。
虽然他知晓一些记账方式,也知道一些会计科目,可现在又不是后世,哪里对得上号。若是将每本总账核算清楚,没有个把月休想办到,再说算盘还得打的快,每一笔账目都得算得清楚,要不然核算根本没意义。
“打算盘那不是要我的命吗?”李宽快哭了,要是按计算器也得按半天,除非是用会计软件直接录入,可以迅速的核算出结果,人工核算那是真的要命的事情,再说这个世界哪里来的软件,就连计算器都没有,完全靠算盘与心算,这对李宽而言简直送他上刑场。
杨弘武见李宽哭丧着脸,微微一笑道:“大人不必惊慌,您是度支郎中,不必亲自核算。”
“真的!”李宽大喜过望,心想:“只要不自己核算那就万事大吉了!”
“当然是真的!”杨弘武肯定的回答,接着又说:“虽然不必亲自核算这些,但是总账还是要核算的,以及下官们核算出来的结果,您也要核算一下,与这些相比好得多!”
李宽脸上的笑容僵硬了,整个人石化了愣在原地,看着堆积如山的总账、分账账簿,感觉自己的人生变得昏暗许多。会计核算远比想象中要难得多,其中要涉及到事情必须算的清清楚楚,要不然无法交代。
事已至此,李宽还能怎么着,只得硬着头皮继续核算了,他让杨弘武取来记账账簿,又吩咐他取来纸张,就算纸张在当时很贵重,李宽也不得不选择打草稿笔算,小数目心算还行,大笔数目不打草稿那是不可能的。
调整思绪,每本账簿封面都有记载,有些写着“某某县收账”,有些则是“某某州支出”等,基本上都是全国各州县的总账,以县为例,记载着地方官为官期间收缴的赋税,官员的薪俸支出等总账,这些数目都是度支司令史、书令史统计的,每个人负责七十多个州的核算,员外郎负责边关守军支出账簿的核算。
边关守军与各府军不同,他们常年镇守在边关外,这比费用支出是必要的费用,其中包括军需物资、将士的俸禄及赏赐等,要是有敌军来犯,缴获的物资也会一一记录,这便是属于收入。
李宽全神贯注地看了以后,发现现在的会计科目与现代的有异曲同工之妙,最后他按照现代的会计设立六个会计科目,只留下需要的二级、三级科目,又以复式记账法与借贷记账法结合记录,还将留下备查账簿,以自己能看懂的方式再重新核算出结果。
杨弘武悄悄地走过来,看见李宽居然以自己独特的记账方式重新核算,不禁点头赞许,也就回到自己位置上继续做自己的事情。不论是中央还是地方,每个人都有独有的记账方式,就像是有些账簿自己能看懂,别人看不懂。
或许李宽的现代记账方式在其他人眼里是独树一帜,在度支司的官员眼里那是最正常不过的事情了。为了让上级能看懂,户部会有一套专门的记账方式,以及核算方式。
通过重新记录再核算,时间延长是真,效率提高也是真,这是李宽自己的核算方式。每本账簿都要重新核算清楚,本就不是轻松的事情,心无旁骛之下,李宽的速度越来越快,勉勉强强的核算完毕,得到的结果与原本记录的无误,当即写上“结清”两字。
由于户部账簿是不允许私自带回,故而李宽无法回府办公,不得不明日前来再继续。当他起身出了度支司大门,杨弘武在门外等候,看见李宽出来以后,连忙行礼:“殿下!”
“杨大人?”李宽惊讶的看着杨弘武。
“殿下今日觉得如何?”
“还行!”李宽淡然一笑,理清头绪以后确实还可以,虽然速度慢了点,至少不会出现睁眼瞎的情况,杨弘武暗暗吃惊:“真乃奇人也!”
杨弘武又与李宽一边走着一边聊了起来,基本上都是有关度支司的事情。李宽当然愿意听他多说,正好多了解情况。两人一边聊着,一边出了皇城,由于不顺路两人就分开了。
从杨弘武的话中,李宽也知道了这些都是地方的账簿,还有中央官署的账簿需要核算,再之后便是国库的账簿,一环扣一环。国库账簿则是半年一次核算,中央官署是每月核算,地方则是三月核算一次。同时,每次出兵打仗之前,度支司还要核算出大概的成本,就连修建宫殿、修补城墙、扩充军备等都需要预算成本,这些都是度支司的职责,可以说度支司是真的很忙。
“唉,有得忙了!”
李宽默默的叹息一声,骑着马出了城门便回去了,一路上满脑子想的都是度支司的事情,他知道自己接下来真的忙得脱不开身,转念一想李熹、李暾的周岁宴不能再拖了,于是飞速赶回商量着周岁宴的具体事宜。因为接下来的日子里,他是真的没那么多空闲时间。
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