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第6部分(第1页)

5。句型:让我再仔细地想一想,四点半以前给你答复怎么样?

妙处:巧妙避开你没把握或不愿意参与的事。

6。句型:我很想知道你对某个方案的见解。

妙处:不露痕迹地讨好。

7。句型:是我一时没能明察,好在……

妙处:承认疏失又避免上司明显不满。

8。句型:谢谢你告诉我,我会认真参考你的建议。

妙处:对待他人批评表现出冷静。

做个令人赏识的女上司

要让他人尊重自己,自己必须首先尊重他人,这是所有聪明人都懂得的道理。身为领导,你想要下属看重你,你就必须先要看重你的下属。一名女性领导者,惟有使下属乐于接纳自己,愿意尊重靠近,包括接受自己的情感、态度和观点,心悦诚服地信从自己的指导,才可以使工作得以顺利进行。

下属越是积极努力工作,你的工作绩效也就越加显著,也就越容易获得职业生涯的成功。假如你想要做出优异的成绩,并因此而取得晋升,那么取得下属的支持和帮助,必定是一种好策略。

对于女性领导者尤其是那些新任的女性领导者来说,要让下属乐意接纳自己,不妨尽量将如下几方面做好。

找机会多与下属沟通

要想让他人信任并且尊重自己,你就一定要先让他人了解自己。而让他人了解自己最简单、最直接、最有效的做法就是同他们进行沟通。所以,领导者一定要经常跟下属沟通情感、沟通对事物的态度和看法。真诚与坦率是沟通获得好效果的基础或前提,要使你的下属感受到你真诚的态度,使他们感觉到你是真心地乐意跟他们交朋友。

在下属总体上接纳了你的为人之后,要恰当地向他们展示自己的知识、才能,让他们真心地钦佩自己,从而更愿意信服自己的领导。

尊重和维护下属的人格尊严

身为领导,各种人都有可能碰到,在你的团队中会有许许多多不同类型的人,积极进取的、消极依赖的、顺从听话的、抵制抗拒的、能力出众的、水平一般的等等。可是应该知道,不管他是什么样的人,不管他来自什么地域、什么样的家庭背景、什么样的教育程度以及什么样的个人习惯等等,他们总有着自己独立的人格和尊严,对于这一点你一定要给予无条件的尊重。就算是由于工作上的失误而批评他们时,也要在尊重对方人格和尊严的前提下进行,做到对事不对人。

懂得在不同的场合扮演不同的角色

我们所有人在一生中都要扮演很多不同的角色,比如:女儿的角色、学生的角色、员工的角色、领导的角色、妻子的角色、朋友的角色、母亲的角色等等。而任何一个角色都有其特定的环境和场合。假如角色和场合不相称,就会带来很多不利影响。适当强化自己不同的角色意识。正式场合下要“像个领导”,办事果断干练、责任心强、思路明确清晰、目光深远独到、顾全大局、坚持原则;非正式场合下,要“像个群众”,随和亲切、没有官架子、不打官腔、耐心倾听、灵活处事。能把工作同生活严格区别开来是领导者的一项重要基本功,也是领导者的言行给人以美感的客观需要。倘若不是这样,领导者在领导行为中带有更大的随意,就会使人们觉得领导者视工作为儿戏;在生活中带有领导活动的严肃认真,就会使人们感到领导者故意摆谱,令人厌烦。

注意多发现、表扬和肯定下属的优点

'27'职场沟通必备8个黄金句型(2)

寸有所长,尺有所短。任何人都有自己的优点和缺点,有的缺点是可以改变的;然而有的缺点是跟个人的性格、家庭环境、成长经历还有所遭遇过的特殊事件等有密切关联,短时间内改变起来很难。因此我们要更多地关注他们的优点。所有人最欣赏的就是自己的优点,我们的事业,我们的工作最需要的也是最大限度地发扬每个人身上的优点。多发现他人的优点,善于发掘他人的优点,并真诚地赞扬他人的优点,对一名领导者来说有时可能是违心的,有时很可能会觉得没时间顾及,可是这不光会使你错过许多帮助下属扬长避短的机会,同时还会无意中拉大领导者和群众之间的隔阂。优秀的领导者很会用赞扬给人以成功的喜悦,用赞扬消除下属艰苦劳动后的疲惫感,用赞扬引导人们对成败得失的深刻反思,从而靠赞扬来树立和巩固起自己的威信,使他人乐于接纳自己。

'28'装饰好你的沟通语言(1)

一个人身处职场,语言是十分关键的沟通技巧,假如你言语得体,你会获得他人的好感,赢得大多数人对你的喜爱;否则,你的职场就必然充满灰色调,工作和生活都无法体会到快乐的阳光。

通常说来,一个人在跟自己同等级、同层次的人说话时,表现比较正常,行为举止都会显得自然、大方。然而,在跟比自己地位高的人交谈时,就很可能觉得非常紧张,表现出拘谨,并且自卑感强;反之,在跟社会地位低于自己的人说话时,就会表现得自如、自信,甚至可能有些放肆。

例如,一部分人在自己的上级面前始终不敢“妄言”,在同一科室里也很少说话,但是在自己的下级或所管班组面前说话时,就会从容大方,口若悬河。有些人则在普通人面前总是摆出一副高高在上的强者的架势,然而一见到权威就变得极其驯服和虔诚。

所以,上下级之间的谈话,上级要尽量避免采用自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,而是要放下架子,以亲切随和的方式对待下级。如此,下级才肯向你敞开心扉。谈话是双向的活动,惟有感情上真正贯通,才谈得上信息的交流。

平等的态度,除了谈话本身的内容之外,还通过语气、语调、表情、动作等全面展现出来。因此,不可认为是小节,纯属个人的习惯,不至于影响同他人的谈话。事实上,这常常关系到同事是否敢向你靠近。另外,在跟他人沟通时,要充分发挥好开场白的作用。不妨跟对方先拉几句家常,使彼此感情更加接近,消除拘束感。

在你跟下级说话时,避免作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”这些话会使对方产生压抑感,而且会对你采取敬而远之的回避方式,这对你搞好同事之间的关系十分不利,也会对你开展工作造成负面的影响与阻力。

当有必要发表评论时,要善于掌握分寸。点个头、摇个头都会被人当成是你的“指示”而被下属贯彻下去,因此,轻率的表态或过于绝对的评价都容易引发失误。

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