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她对李艳说道:“我有两个建议:第一是建立原材料供应商竞争机制,每种原材料至少要有二个以上的供应商。”
“这个好!”李艳边记边赞,“我早就受够因为原材料都是单一供货商经常推迟交货影响生产的苦了!”
丛葱等她写完接着往下说,“还有一条就是敦促外包商建JIThub(按需交货中心)”
“哦,这个也好!建起来后肯定能大大地缩短走货周期。”李艳对她拍起了手掌。
半个小时后各小组长都把自己组头脑风暴的结果报了上来。
Jimmy一一记下来,然后让组员举手投票选出可执行项。
轮到给丛葱的建议投票时,第一条采购部的两人和品控部的一人没有举手。
Jimmy微笑着问他们,“能请你们三位谈谈反对的理由吗?”
采购部的两人对视一眼,其中一人站起来说道:“原材料找两个以上的供应商容易造成恶性竞争偷工减料影响质量,忠诚度也会降低反而可能延长交货周期影响成品生产。”
他坐下来后品控部没举手的那位也站起来说道:“供应商越多交货的批次也越多,不仅增加质量检测的工作量,材料品质的控制难度也会增加。”
Jimmy点头请他坐下转向李艳,“请你详细说说提出这个建议的依据。”
“不是我提出来的。是丛葱的点子。”李艳用手去推丛葱,“让她自己说吧。”
丛葱被她推着站起来,看一圈会议桌后转向Jimmy说道:“我们这个项目的目标是改进供应链订单出货周期。从生产计划的角度来看,原材料是影响订单按期生产的重要因素之一,我统计了一些数据可以更直观地进行说明。可以借用一下投影仪吗?”
“可以,请。”Jimmy拔下投影仪的连接线对她做了个“请”的手势。
丛葱端着电脑走过去,Jimmy帮她把线接好。
丛葱打开Excel找出自己做的统计报表开始讲解,“这是我进公司四年所管理的订单走货跟踪报表。
在所有影响订单按时交货的因素中,原材料占了百分之六十高居第一。而这百分之六十中有三分之二是因为只有一个供应商,经常推迟交货或者干脆交不了货。
还有三分之一是原材料的质量问题。因为没有第二个供应商找不到替代品,只有干等退货再补货从而严重影响成品生产延长订单交货周期。
两个或者以上的供应商能很大程度解决这个问题。我们可以根据他们的材料质量和交货信誉合理分配订单份额避免无序竞争的同时保证生产供应。”
数据详实很有说服力,会议室响起了掌声,采购部品控部的三人也没了声音。
Jimmy对她点点头接着问道:“建JIThub的想法也是你提出来的?”
“是的。”丛葱移动鼠标展示另一组统计数据,“影响成品订单走货的另一个重要原因是外包商没有任何库存,碰上质量问题或者旺季产能不够就会影响交货期,这个因素占了百分之三十。
我提议的解决办法是建JIThub。我们可以挑选几组订单最多卖的最快的产品让外包商按一定比例在淡季时准备库存,这样既能缓解产能矛盾也能改善订单走货周期。”
不仅分析出了原因还提供了详细的解决方案,应该投了很多精力在项目上。
她的话刚说完周围又响起了掌声,十个组员一致举手通过了建JIThub的提议。
“谢谢丛葱的解说,请坐。”
最后按得票的高低选出了五项可执行建议,丛葱的两个都在其中。
Jimmy微笑着请她坐下后开始总结会议,“今天大家都提出了很多有建设性的想法和建议,我会上报黑带大师和总经理由他们再最后决定可执行项。谢谢!”
会议结束丛葱和李艳拎着电脑走在走廊上。
李艳凑近她耳边低声骂道:“娘的采购部那帮蛀虫为了捞好处居然敢公开反对找第二个供应商。真无耻!”
“公司的政策很严,他们捞不着什么吧?”
“票子是不敢。但供应商都有工厂,这里面的道道可就多了,安排几个三亲六戚进去,再帮隐蔽的关系户拉拉生意什么的可不要太方便。”李艳回她道。
“那多一个供应商机会不是更多吗?还安全。”丛葱不解。
“安全啥?人多嘴杂!供应商多了他们之间会互相倾轧争夺份额,万一碰上嘴不牢的哪天对管理层透出点风声他们就完蛋了!”李艳飞快反驳着她的话。
“真的假的?外资企业也会有这种猫腻?”
“什么外资内资!还不一样是人?人性都一样,有空子就钻,有利益就上。”李艳看得很通透。
“嗯,有道理。”丛葱露出担忧的表情,“这样看来即使我的建议被采纳也很难实施到位,他们肯定会想方设法拖延。”
“那就看管理层有多大的决心了。但送一个项目组的所有组员去总部接受培训,我进公司这么多年还是第一次见到,总经理又亲自参加了项目启动会议,应该是很重视的。
如果高层决定要改采购部也没办法。走着看吧。”
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